O Informacionom sistemu RuRiP
Ovaj IS ima dugu tradiciju u primjeni, tako da je tehnoloski savrsen a otklonjeni su svi bugovi. Informacioni sistem je sastavljen od bezbroj modula. Svi moduli cine jednu cjelinu, jer svi procesi u koje tretiraju moduli su integrisani.
Projektat je radjen sa razvojnim alatom Clarion6.3 i Clarion7.2.
Baza podataka TPS i relacione baze; MS SQL server 2005, MySQL, Firebird.
Okruženje za rad IS: Server: Windows server 2003 i novije verzije Windows server-a ili Linux
Klijenti: Windows XP ili Windows7
Struktura IS RuRiP i kratak opis modula
Opis modula: ROBNE TRASAKCIJE
Transakcije sa robama, ulaz robe od dobavljaca u veleprodaju i u maloprodaju.
Uvoz robe, predisponacija-distribucija roba izmedju poslovnih jednica u okviru
preduzeca , nivelacija, otpisi povrati robe dobavljacu, Knjiga izlaznih faktura, Fakture iz veleprodaje, fakture iz maloprodaje, Knjiga izlaznih faktura, Trgovacke knjige u veleprodaji i u maloprodaji, Definisanje kriterija zaliha: minimalne, optimalne i maksimalne.
Snimanje prijema robe moguce je vrsiti u dislociranim prodajnim objektima. Podaci o primljenim kolicinama mogu se slati u centralu preduzeca gdje se vrsi centralna obrada podataka, kalkulacije, predisponacije, trebovanja itsl.
Takodje, moguce je organizovati i lokalnu obradu dokumenata, i njihovo kumuliranje na centralni server u centrali preduzeca.
Opcije za obradu podataka i komunikacije izmedju dislociranih poslovnih mjesta su mnogobrojne, korisnik bira najoptimalniju metodu.
Opis modula: ROBNO KNJIGOVODSTVO
Robno knjigovodstvo u veleprodaji i u maloprodaji. Nalozi robnog knjigovodstva. Izvjestaji o prometu roba za preduzece, radnu jedinicu, dobavljaca i za pojedinacnu robu. Razlika u cijeni, zarada za svaku vrstu roba, pojedinacno.
Razni statisticki izvjestaji o prodaji po kupcima, po terenskim prodavacima itsl. Generisanje narudzbi na bazi kriterija zaliha.
Izvjestaji i kriticnim zalihama: minimalnim i maksimalnih u svim prodajnim objektima.
Opis modula: PROIZVODNJA
Modul je namijenje za vodjenje prozvodnje. Ulaz materijala, sirovina i rezervnih dijelova u magacin. Normativi za finalne proizvode. Radni nalozi. Smjestaj finalnih proizvoda u magacin finalnih proizvoda. Fakture za finalne proizvode, materijale i rezervne dijelove. Intregacija procesa sa modulom trgovackog poslovanja. Materijalno knjigovodstvo. Servis. Radni nalozi servisera. Automatsko knjizenje u finansijsko knjiovodstvo. Cijene koštanja se vode po sistemui FIFO (first input, first output) ili po prosjecnoj nabavnoj cijeni.
Sve promjene, ulazi i izlazi roba i materijala automatski se evidentiraju u materijalno, robno i finansijsko knjigovodstvo.
Opis modula: FINANSIJSKO KNJIGOVODSTVO
Finansijsko knjigovodstvo, sintetika, analitika i subanalitika. Razni izvjestaji na nivou preduzeca, Radne jednice ili nizeg organizacionog dijela preduzeca.
Automatsko knjizenje u Kuf i Kif svih ulaznih i izlaznih racuna. Rocnost potrazivanja i obaveza. Otvorene stavke. Automatska izrada kompenazcija.
Automatska izrada opomena i obracun kamata za neblagovremeno placanje od strane kupaca, izvod otvorenih stavki. Dnevnik finansijskog knjigovodstva se formira automatski od robnih transakcija, ulazi, izlazi, povrati, nivelacije cijena i tsl.
Izvjestaj o poslovom rezultatu preduzeca ili organizacionog dijela preduzeca, ukupan prihod, troskovi i dobit, moze se uraditi u svakom momentu, po zelji korisnika jer, IS je tako koncipiran da se, u momentu nastale poslovne promjene, evidentiraju svi troskovi.
Opis modula: POPIS ROBA
Popis roba i dobara putem scan-pal uredjanja (rucni racunar). Popisne liste, obracun poreza, preracun poreza itsl. U najvecim trgovacim objektima sa desetinama hiljada artikala, moguce je popis izvrsiti za sest sata rada. Automatsko formiranje pocetnih stanja u robnom knjigovodstvu od popisa.
Opis modula: STALNA SREDSTVA
Stalna sredstva. Obracun amortizacije i revalorizacije pojedinacno za svako sredstvo po kontima i radnim jedinicama. Posebno knjigovodstvo stalnih sredstava prema hronologiji amortizacije. Automatsko knjizenje u finansijsko knjigovodstvo.
Moguce diferencirane stope za pojedine dijelove ili sklopove stalnog sredstva.
Opis modula: OBRACUN PLATA
Obracun plata, sistem vrijednost boda ili fiksna plata. Formiranje vrijednosti boda na osnovu ostvarene realizacije. Bod moze biti razlicit za radne jedinice. Izlazne informacije su: platni listici, rekapitulacija, platne liste po RJ, liste odbitaka za zajmodavce, obracun doprinosa, pregled plata za isplatu po isplatiocima plata, nalozi za pla?anje doprinosa, poreza i odbitaka iz plata, i bezbroj drugih informacija. Knjigovodsvo plata i odbitaka iz plata. Obracun poreza na dohodak. Poresna kartica radnika. Podaci za godisnje izvjestavanje PIO-u i drugima.
Opis modula: PRENOS PODATAKA
Ovaj modula omogucuje prenos podataka iz centrale preduzeca u dislocirane poslovne jedinice i obratno. Ti podaci su: obradjene kalkualcije ili drugi ulazi roba u prodajne objekte na terenu, prodaja u dislociranim objektima, zalihe, fizicki obim prodaje, finansijski obim prodaje i drugi podaci koji su relevantni za poslovno odlucivanje.
Obim i smjer prenosa podataka bit ce odredjen opcijama za obradu i koristenje podataka (centralizovana ili frakcionisana obrada).
Opis modula: KREDITI
Program za obradu kredita koje preduze?e daje potrošae`ima iz svoje maloprodaje. Kreditiranje kupaca vrše banke te se fakture ispostavljaju bankama.
Opis modula: ANALIZA TRRŽIŠTA
Program za komercijaliste: analiza konkurencije, prikupljanje podataka o konkurenciji, vrsta konkurencije, cijene konkurencije prema velicini, komparacija sopstvenih cijena sa cijenama konkurencije, izrada ponuda kupcima, profakture, narudzbe dobavljacima, trebovanja za RJ itsl. Analiza dobavljaca, izbor najoptimaljih dobavljaca, izrada preferencijalnih listi.
Opis modula: ANALITICKA PROCJENA RADNIH MJESTA
Analiticka procjena radnih mjesta. Analiza radnih mjesta. Definisanje elemenata za analiticku procjenu radnih mjesta, slozenost, napori i uslovi rada . Automatsko generisanje vrijednosti radnog mjesta po definisanju elemenata za analiticku procjenu i koeficijenta slozenosti poslova.
Opis modula: AUTOMATSKA KNJIŽENJA
Automatsko knjizenje u finansijsko i robno knjigovodstvo svih robnih transakcija.
Formiranje dnevnika knjizenja na osnovu statovova knjizenja koje sam korisnik konfigurise.
Automatsko formiranje PDV evidencija, KUF i KIF.
Opis modula: EXPRESS FAKTURISANJE
Fakturisanje iz veleprodaje. Expres izrada faktura na osnovu trebovanja koja kupac uradi u sali uzoraka. Izvjestaji o prodaji, finansijski i robno. Izvjestaji o ostvarenoj razlici u cijeni po prodajnom objektu i po vrsti roba.
Opis modula: POS KASA
Kasa za maloprodaju u klasicnim maloprodajama i u diskontima. Za pradaju preko diskonta roba se uzima iz veleprodaje a na kraju dana vrsi se obrada dokumenta izlaz iz veleprodaje u maloprodaju za prodate kolicine.
Kasa racuni i razni izvjestaji o prodaji u maloprodaji. Razlika u cijeni-zarada u maloprodajnom prometu, dnevno i za druge periode pol zelji korisnika.
Putem kase u maloprodaji moguce je organizovati klub potrosaca. Ovim clanovima kao kupcima, se daje popust prema visini kupovine, odnosno, vjernosti kompaniji.
Ovaj vid stimualcije prodaje u praksi se pokazao veoma efikasan, povecanje prodaje u maloprodajnim objektima je i do 20,00%.
Svi poslovi oko kluba potrosaca rade se na kasi i sama primjena ove tehnologije je veoma jeftina i efikasna.
Opis modula: KLUB POTROŠACA
Podaci o prometu kluba potrosaca, broj clanova, obim prometa na nivou preduzeca, na niovu radnih jedinica i pojedinacno za svakog clana kluba potrosaca , iznos ostvarenog bonusa za svakog clana kluba potrosaca
Opis modula: REEXPORT ROBE
Reexport robe. Prijem robe u skaldište. Fakture za robu.
Opis modula: ELEKTRONSKE VAGE
Uvezivanje elektronskih vaga sa racunarima. Prenos podataka za artikle na elektronske vage.
Opis modula: IZRADA NALOGA ZA PLACANJE
Izrada naloga za placanje.
Opis modula: SERVIS
Vodjenje servisa. Prijem rezervnih dijelova u skladište. Materijalno i finansijsko knjigovodstvo. Izdavanje rezervnih dijelova serviserima.
Radni nalozi servisera.